Jak napsat motivační dopis

Motivačnímu dopisu se někdy také říká průvodní dopis. Je to jedno a totéž. Je to jedna z formalit žádosti o práci. Jestli trapně sháníte vzory motivačních dopisů, najdete je na konci tohoto textu.

Obsah: K čemu je motivace - Co je cílem motivačního dopisu - Prvky motivačního dopisu - Co do motivačního dopisu nepatří - Chci pro vás pracovat, protože... - Forma motivačního dopisu - Průvodní dopis personálce - Úvodní pozdtrav - Vzor motivačního dopisu - Jiný vzor motivačního dopisu - Vzor stručného motivačního dopisu - Motivační dopis v angličtině

K čemu je motivace?

Zaměstnavatel chce motivované lidi.

Proč? Motivovaným lidem není potřeba tolik platit. Také v zaměstnání vydrží déle.

Když někoho práce nebaví, musí ho zaměstnavatel motivovat platem, což leze do peněz. Demotivovaní lidé jdou po půlroce jinam a je třeba shánět někoho dalšího.

Znamená to tedy, že motivovaní mají nižší plat?

Ne. Výše platu nesouvisí s motivací, ale s vyjednávací pozicí při dohadování platu.

Co je cílem motivačního dopisu

Aby si přečetli životopis a pozvali vás na pohovor.

Jiný cíl nesledujte! Budete-li se zbytečně vytahovat nebo neúměrně propagovat svůj životopis, má to smysl jenom v tom případě, že to povede k pohovoru. Může se ale stát, že to přečtením životopisu také skončí.

Jak dosáhnout pozvání na pohovor: prostě popište svoji motivaci!

Četl jsem různé divoké teorie, že je motivačním dopisem třeba zaujmout, a proto má být na kytičkovaném papíře blikajícím písmem. To je blbost. Zaměstnavatele zaujmete tak, že si po přečtení řekne "tohle je možná člověk, kterého hledám". To si sice řekne na základě emocí (proto se doporučuje ten kytičkovaný papír), protože lidé se rozhodují emocionálně, ale ta emoce by měla být podložitelná něčím racionálním, jinak bude potlačena (takže kytičkovaný papír opravdu ne). Proto stačí racionálně popsat svou motivaci. Racionalita je dost neobvyklá, takže tím upoutáte.

Můžete popisovat i svou negativní motivaci. Například sháníte zaměstnání v místě bydliště, protože vás nebavilo dojíždět. Nebo hůř vidíte a nemůžete už s osmi dioptriemi dělat šičku. Příjemce motivačního dopisu by to mělo zaujmout, protože ucítí vaši motivaci. Připravte se ale, že negativní motivace zhorší vaši vyjednávací pozici při dohadování platu (zaměstnavatel ví, že nemáte moc na výběr).

Prvky motivačního dopisu

Do hlavičky kontaktní údaje (aby bylo jasné, ke komu to patří).

Dobrý den, tedy pozdrav,

hlásím se na pozici XYZ, tedy úvod.

Chtěl bych u Vás pracovat, protože ... tedy motivace.

Podívejte se do mého životopisu, ... tedy odkaz na informace.

Pozvěte mě prosím někdy brzo na pohovor, ... tedy výzva k akci.

Na shledanou, ... tedy pozdrav.

Podpis

Co do motivačního dopisu nepatří

• Našel jsem na webu vaši nabídku ... prázdná výplň.
• V minulosti jsem pracoval jako ... nudné opakování údajů z životopisu.
• Umím to a to ... další nudné opakování životopisu.
• Už půl roku hledám práci a chtěl bych to zkusit u vás ... ukázka, že mě nikde nechtějí.
• Jiné plané kecy nebo cokoliv, co text nafukuje.
• Pravopisné chyby.

Chci pro vás pracovat, protože ...

Dobré příklady:

• ... protože programujete algoritmy, které mě zajímají. (programátor)
• ... protože se chci účastnit projektu samočisticích brusek. (technik)
• ... protože Vám dokážu zvednout obrat. (obchodník)
• ... protože rád pracuji s lidmi. (personalista)
• ... protože rád pomáhám lidem. (pracovník helpdesku)
• ... protože mě baví prodávat po telefonu. (telesales)
• ... protože budu moci uplatnit svoje zkušenosti s diskovými poli. (linuxový administrátor)

To bylo pár relativně dobrých příkladů motivace.

Teď ty horší:

• ... protože jste velká firma. (příživník)
• ... protože jiným firmám ujíždí vlak. (příživník)
• ... protože některé věci děláte špatně. (rejpal)
• ... protože se nějak živit musím. (nedělám si srandu, tohle občas někdo píše)
• ... protože se dokážu uplatnit všude. (je bez motivace)
• ... protože už tuto práci dělám deset let. (nic jiného neumí)
• ... protože jste dobrá firma. (nemá, co by napsal)
• ... protože mi Vás doporučil Karel. (nemá, co by napsal)
• ... protože rád pracuji v mladém kolektivu. (minulá práce mu nesedla, ale co já s tím?)

Forma motivačního dopisu

Motivační dopis pište rovnou do emailu, do kterého dáváte životopis. Přiložte k němu jako přílohu životopis, a pokud myslíte, že je to dobrý nápad, dejte druhou přílohu kopii motivačního dopisu, kterou posíláte v emailu.

Pokud přiložíte motivační dopis pouze jako přílohu, většina personalistů si jej nepřečte a rovnou se kouknou na životopis.

Pokud žádost o práci posíláte papírově, použijte stejný druh a formát papíru, ať je jasné, že to patří k sobě.

Průvodní dopisy personálce

Může se stát, že nevíte, do jaké firmy se hlásíte, protože inzerát tuto informaci neobsahuje. Je to totiž inzerát patřící personální agentuře, která skutečného zaměstnavatele tají, aby nepřišla o provizi. V takovém případě je těžké básnit o motivaci, když nevíte, kam se hlásíte. Jedinou skutečnou motivací uchazeče je totiž zjistit, pro kterou firmu personálka nabírá. Jenže přesně to personálka neřekne, aby ji uchazeč nemohl obejít.

V takovém případě se musí namísto motivačního dopisu skutečně napsat jenom "průvodní" dopis ve smyslu

• Hlásím se na pozici tu a tu,

• podívejte se prosím do mého životopisu

• a pozvěte mě na pohovor.

Je to tedy stejné jako u motivačního dopisu, akorát chybí ta část o motivaci.

Úvodní pozdrav

Když vím, jak se jmenuje člověk, kterému píšu, můžu napsat do úvodu dopisu oslovení "Vážený pane XYZ,". Zvyšuje to šanci, že bude dotyčný věnovat dopisu pozornost. Takže "Vážená paní Dvořáková," "Vážený pane Šnajdre," "Vážená slečno Richterová,".

Dopisy by se správně měly začínat oslovením, nikoli pozdravem "Dobrý den,". Naneštěstí v případě motivačních a průvodních dopisů jenom zřídka tušíte, komu vlastně píšete. Proto doporučuji zůstávat u neutrálního pozdravu "Dobrý den," ačkoli by se to v dopisech nemělo. Rozhodně tam nepište "Vážená  pracovnice personálního oddělení" nebo "Vážená personální agenturo." U paní a slečen navíc nevíte, jestli je to paní nebo slečna, takže dobrý den.

Vzor motivačního dopisu

Dušan Janovský
V Ráji 1260, Slaný
janovsky@gmail.com
tel.: 123456789

Vážený pane,

ucházím se o pracovní místo programátora v jazyce PHP, protože rád programuji webové stránky. Mám s touto prací určité zkušenosti, jak poznáte z mého přiloženého životopisu. Chtěl bych se v PHP dál zdokonalovat, baví mě v něm objektové programování a databáze. Rád bych se dozvěděl podrobnosti o této pozici osobně, rád k Vám přijdu na pohovor.

Na shledanou,

Dušan Janovský

(Poznámka pod čarou: všimněte si, že uchazeč v tomto případě neumí PHP pořádně. Zkušený personalista dokonce z opatrných formulací vytuší, že uchazeč neumí PHP vůbec. Ale stejně si ho pozve, protože ví, že když někoho baví objektové programování, konkrétní programovací jazyk se zvládne rychle naučit.)

Jiný vzor motivačního dopisu

Jan Novák
Pod jezem 12, Papundekly nad Vltavou
tel.: 123456789

Dobrý den,

zaujala mě Vámi nabízená pozice pracovníka telesales. Rád bych telefonní prodej vyzkoušel, protože mě baví komunikovat s lidmi a protože už hůře chodím. V minulosti jsem prodával elektroniku (podívejte se do životopisu). Na pohovor mohu přijít kdykoliv, bez obav mě kontaktujte.

Na shledanou se těší

Jan Novák

(Poznámka pod čarou: všimněte si negativní motivace pohybového omezení ("hůře chodím"). Snižuje to budoucí vyjednávací pozici, ale zásadně zvyšuje pravděpodobnost pozvání na pohovor, protože si zaměstnavatel řekne: tenhle člověk tu práci fakt chce.)

Vzor stručného motivačního dopisu

Vážený pane Dvořáku,

baví mě programování, a tak si myslím, že bych se hodila na pozici Junior Tester, kterou inzerujete na stránce http://example.com/pozice/ . Přikládám životopis. Budu ráda, pokud mě pozvete na pohovor.

S pozdravem,

Michaela Stručná

(Poznámka: zde je motivace shrnuta do tří slov. Zbytek je jenom omáčka nutná k tomu, aby se příjemkyně mohla zorientovat, na jakou pozici se uchazečka hlásí. Tuto stručnou formu doporučuji každému, kdo rozesílá životopis na desítky zaměstnavatelů. Stručnost ušetří čas všem zúčastněným. V případě, že o danou pozici opravdu stojíte, rozepište motivaci ještě jednou nebo dvěma větami.)

Motivační dopis anglicky

Nebaví mě něco smolit, vygooglete si fráze podle následujícího slovníčku:

česky	anglicky
motivační dopis	cover letter
motivační dopis	covering letter
průvodní dopis k životopisu	cover letter for curriculum vitae
motivační dopis vzor	cover letter sample
motivační dopis šablona	cover letter template